#PiensanEnGrande, la iniciativa que ajuda a millorar la competitivitat d’empreses entre 20 i 50 empleats a través de la transformació dels seus espais de treball.
Com a principals proveïdors de serveis de grans empreses i multinacionals, les pimes s’han d’alinear amb l’estratègia dels seus clients. La tendència actual en el món empresarial és evolucionar el negoci cap a un model de treball híbrid, una decisió que sol anar acompanyada de la reforma d’oficines. L’objectiu: convertir-les en espais optimitzats i, sobretot, més humans. El repte, per tant, afecta totes les empreses, independentment de la seva mida.
Les oficines híbrides van començar a despuntar amb la implantació de metodologies agile, que promouen el desenvolupament de projectes mitjançant el treball col·laboratiu en equip. No obstant això, no ha estat fins a l’arribada de la Covid-19 quan aquestes oficines s’han consolidat i han deixat enrere les tradicionals, enfocades únicament en la rendibilització de la superfície amb interminables fileres de llocs de treball.
Combinar el teletreball amb el treball presencial, en les seves diferents fórmules, suposa molts avantatges per a les companyies. Si volen continuar posicionant-se millor en el mercat davant la seva competència, les pimes no poden quedar-se enrere en aquesta tendència. La possibilitat de treballar en un entorn híbrid és un valor afegit a l’hora de captar i retenir talent.
El millor branding
La conjuntura històrica actual pot veure’s com una oportunitat perquè les empreses, independentment de la seva mida, puguin reimaginar-se a si mateixes per estar a l’altura del canvi en el qual s’estan assentant les bases del treball híbrid.
La millor manera de mostrar a empleats, clients, socis i proveïdors que s’ha dut a terme un canvi de cultura a l’empresa és reflectir-ho a través de la transformació de l’espai físic. És una eina poderosíssima de branding, tant intern com extern, al mateix temps que suposa una millora considerable en la productivitat.
Els must de les oficines híbrides
La irrupció del treball en remot ha fet que manqui de sentit tenir el mateix nombre de taules que d’empleats, ja que aquests poden anar rotant per llocs no assignats. La millor opció passa per dimensionar l’oficina: Espais més amplis, que poden ser compartits i faciliten la comunicació dels diferents actors, sense necessitat de traslladar-se a una seu més gran i costosa.
No obstant això, les oficines híbrides i el seu mobiliari van molt més enllà. També són àgils i flexibles, ja que permeten adaptar-se a les necessitats canviants dels diferents projectes. Atès que no totes les fases requeriran els mateixos col·laboradors o tasques, és imprescindible comptar amb mobiliari dinàmic, on les parets seran un suport més, juntament amb taulons i pissarres.
La pandèmia també ha vingut a confirmar la transformació digital com un aspecte innegociable de les empreses i els seus espais de treball. L’informe “La digitalització de l’economia 2021” del Consell Econòmic i Social d’Espanya (CES) determina que aquelles pimes que estiguin digitalitzades tindran una millor posició competitiva i podran créixer més.
En aquest context se situa el programa Kit Digital, emmarcat dins del Pla de Recuperació, Transformació i Resiliència (PRTR), el mecanisme que articula les ajudes del Fons Europeu Next Generation EU per digitalitzar les empreses entre 10 i 49 treballadors. Una oportunitat única per comptar amb serveis de gestió documental, impressió 3D, solucions de vídeo analítica, recepcions virtuals…
Totes aquestes millores han de ser abordades tenint en compte el factor humà. Els empleats valoren retribució i flexibilitat, però també que el seu lloc de treball sigui un entorn agradable, en el qual es tenen en compte les seves necessitats: comoditat, accessibilitat, qualitat del mobiliari, sostenibilitat, temperatura de l’aire condicionat… El seu benestar és sinònim de productivitat.
En aquesta línia es manifesten els professionals encarregats del funcionament de les oficines al nostre país. La Workplace Summit 2021 celebrada al novembre per IFMA Espanya, el capítol espanyol de la International Association de Facility Management, va posar de relleu les persones com a principal actiu de qualsevol organització i la necessitat de reforçar la importància dels empleats encara més després de l’experiència que ha suposat viure i treballar amenaçats per la Covid-19.