En l’última dècada la societat i el mercat han experimentat profunds canvis que han modificat les demandes dels clients, la forma de treball i les necessitats de les empreses. Molts d’aquests canvis han vingut impulsats gràcies als avenços tecnològics, que continuaran transformant tots els àmbits de la nostra vida, inclòs el laboral.

Ens hem acostumat a utilitzar els smartphones, conduïm cotxes intel·ligents i estem començant a introduir els sistemes de domòtica a les nostres llars. I a l’oficina…quins canvis podem esperar?

Les Smart office, o oficines intel·ligents, suposen una evolució de les formes i la cultura de treball a l’oficina, implica una adaptació a les necessitats actuals, implementant la tecnologia disponible.

Com són les oficines Smart?

Les oficines amb tecnologia Smart busquen l’eficiència i l’eficàcia des de tots els angles possibles, i per això posen el focus del disseny de les oficines en les persones, les seves necessitats a l’hora de realitzar treball, i el seu benestar.

Els espais oberts i la fi dels despatxos, a més d’estalviar un cost en metres quadrats desaprofitats, permeten crear nous espais, com zones comunes en les quals treballar desenvolupant sinèrgies, amb objectius comuns, i potenciant la presa de decisions. També permeten la creació de diferents zones, com estances disteses amb ambients còmodes, per donar resposta a les necessitats dels treballadors, i ajudar-los a assolir el seu màxim potencial.

L’ergonomia i l’adequació del mobiliari a les persones -i no viceversa-, és un dels punts claus de les oficines Smart.  Per això tots els elements estan enfocats al benestar dels treballadors, des de les taules i les cadires, fins a les entrades de llum natural, la climatització, etc.

La flexibilitat és una altra de les claus de les oficines Smart, que cada vegada més ofereixen autonomia als seus empleats per triar la zona de treball que els resulti més apropiada, o fins i tot per reconfigurar alguna zona si fos necessari. Per això, la versatilitat del mobiliari i la capacitat de reconfiguració són elements essencials. Una oficina Smart pot combinar zones de soft seating, taules de treball, sales de reunions, sales de conferència, cafeteria, i fins i tot una zona per fer esport.   En definitiva, l’espai deixa de definir-se en funció de la jerarquia per distribuir-se en funció de les activitats.

Les noves tecnologies a les oficines Smart

Les noves tecnologies ens permeten treballar gairebé a qualsevol lloc, i a les oficines Smart la tecnologia juga un paper fonamental simplificant les tasques, facilitant les relacions i les gestions del dia a dia.

És habitual la utilització d’elements domòtics aplicats a l’oficina, com l’automatització dels sistemes de climatització, la regulació dels llums, i fins i tot el control d’accessos. Però també l’ús intensiu de sistemes específics, com dispositius d’audioconferència que milloren la qualitat de les trucades, l’ús de grans pantalles que permeten videoconferències gairebé a mida real, dispositius de reserva de sales, etc.

Les oficines Smart busquen atraure i mantenir el talent humà, i ajudar que es desenvolupi en la seva màxima plenitud dins de l’empresa. Generen un entorn agradable i funcional que transmet els valors de la marca i potencia el sentiment de pertinença.

T’agradaria treballar en una oficina amb tecnologia Smart?