El model “Open Space” ja és una realitat a les noves empreses i sona amb força entre aquelles que necessiten una reestructuració i condicionament. El concepte “planta oberta” té com a finalitat eliminar la majoria dels despatxos i crear zones que fomentin la col·laboració i el treball en equip.
En regles generals, una oficina d’empresa que compleixi amb l’estructura d’Open Space es dividiria en un 60% de la superfície dedicada als espais comuns, un 30% al treball individual (encara que només el 15% tindrà un espai assignat) i un 10% a les sales de reunions. Per tant, els despatxos i els cubicles (box) que aïllen els treballadors els uns dels altres tendeixen a desaparèixer.
Però per què aquest canvi després de tants anys?
Els estudis demostren que prop del 75% del temps els despatxos romanen buits, mentre que les sales de reunions sempre estan plenes. La revolució tecnològica està modificant la manera com treballem i els nostres hàbits. Ja no necessitem un lloc fix per desenvolupar la nostra tasca, ara a la majoria dels empleats els n’hi ha prou amb un portàtil, connexió a internet i una taula on recolzar-se.
Però llavors per què seguim anant a treballar a l’oficina?
Senzill, l’ésser humà es desenvolupa en comunitat, i el treball en equip és clau per fomentar la creativitat, i amb ella la innovació. Viure un continu aprenentatge compartint idees i coneixements, i construir un sentiment d’equip al servei d’una empresa amb la finalitat d’assolir uns objectius.
Només cal aturar-se a pensar quant de temps romanem asseguts al nostre lloc de treball, i quant treballant des d’altres sales o espais. Els estudis revelen que “prop del 40% dels llocs operatius estan buits a qualsevol hora del dia, a causa del treball remot, la flexibilitat laboral i l’auge del treball col·laboratiu”. Així que segons aquestes dades les empreses “no aprofiten” el 40% del seu espai immobiliari.
Per tant, la transformació dels llocs de treball és imminent, donant pas a àrees comunes que promouen el treball en equip i l’intercanvi d’idees, sense renunciar a espais privats destinats a diferents usos com trucades, videoconferències, reunions d’equip, brainstormings…