La metodologia Agile va aparèixer fa més d’una dècada com un manifest de bones pràctiques i eines per aconseguir dinamisme en els projectes. Va suposar una revolució per a les empreses dedicades al món digital i a la programació. Deu anys després, els beneficis d’aquesta metodologia són tan evidents, que continua estenent-se a altres empreses i a nous sectors.

Per gaudir dels beneficis del mètode Agile, no és suficient utilitzar les diferents eines de gestió del treball que componen el mètode. Treballar de forma Agile implica un canvi en l’enfocament del treball, en els seus processos, i també en el disseny dels espais. Per aconseguir tot això, primer cal que interioritzem algunes pautes:  

• Apreciar el valor de les persones. Per molt estrès que tinguem sobre les nostres espatlles, no podem oblidar que treballem amb éssers humans. Cal fomentar un ambient sa, de confiança i obert.
• El treball en equip i la col·laboració són la base del projecte. El feedback i la cooperació tant entre els grups de treball com amb el client són la forma en què avancen els projectes i es tanquen les tasques. 
• El pragmatisme i l’eficàcia han de guiar les nostres decisions per assolir l’objectiu. 
• Els canvis són bons. Les revisions, les correccions, els canvis de rumb són una forma de millorar i avançar, no un contratemps. Per això és important una constant col·laboració i feedback entre els implicats.  

Espais flexibles, major productivitat

En canviar la filosofia i l’organització del treball, molts dels espais tradicionals de les oficines deixen de ser-nos útils, i apareixen noves necessitats. Per treballar per equips, no necessitarem una gran sala de reunions, sinó diversos espais en què els grups puguin reunir-se simultàniament, treballar i coordinar-se. De la mateixa manera, els despatxos i els cubicles perden tot el seu sentit, ja que només entorpirien la comunicació.  

Pot ser complicat en un primer moment dissenyar la nostra oficina pensant en la metodologia Agile, però és molt més fàcil del que sembla. El més important és mantenir la flexibilitat, i tot anirà encaixant a poc a poc. Vegem les principals característiques de les oficines Agile:

1. Una oficina Agile ha de permetre que els espais s’adaptin fàcilment a les necessitats canviants dels projectes i de les tasques. No totes les fases del projecte requeriran els mateixos col·laboradors ni les mateixes tasques, per la qual cosa el mobiliari ha de ser dinàmic, i fàcilment adaptable.

2. Hem de prioritzar la comunicació i l’accés a la informació relacionada amb les tasques i el desenvolupament de les activitats. Per això, és imprescindible utilitzar les parets i comptar amb pissarres, taulers, i material visual que ens permeti un seguiment ràpid de tot el grup.

3. El mètode Agile divideix un projecte gran en petites tasques que es reparteixen per grups, per la qual cosa els objectius no són personals, sinó grupals. Hem d’oferir autonomia a cada grup per organitzar-se com millor estimi convenient. Els llocs de treball individuals perden el seu sentit, i es fan necessaris espais pràctics, que seran ocupats per diverses persones en funció de les situacions.  

4. Tenir els recursos fàcilment disponibles és imprescindible, no resulta gaire dinàmic haver de canviar de sala per disposar d’un monitor més, o haver de demanar permís per treure unes fotocòpies. 

Encara que cada empresa i cada projecte és un món, és innegable que la metodologia Agile transforma els espais de treball. Les oficines tendeixen a ser cada vegada més dinàmiques i flexibles, i encara que no estiguem preparats per implantar aquesta metodologia en la seva versió més pura, segur que podem beneficiar-nos d’algunes de les seves propostes i mètodes a les nostres oficines.

També us pot interessar: 5 consells per crear l’espai de treball ideal