En moltes ocasions la premsa, i fins i tot les revistes especialitzades, es refereixen als espais de coworking i als espais flexibles com a sinònims, i, tanmateix, hi ha diferències entre ells. De fet, els espais de coworking són un tipus d’espais flexibles, però no són els únics. En aquest article us expliquem els diferents tipus d’espais flexibles que hi ha, i les diferències amb els coworking.

Diferents tipus d’espais flexibles

Els espais flexibles han sorgit per donar resposta a una necessitat creixent d’empreses i autònoms. A poc a poc s’han anat adaptant a les diferents necessitats i demandes, creant espais mixts en els quals conviuen zones comunes i privades.

Tots els espais flexibles s’ofereixen completament equipats amb Internet, mobiliari, impressores, servei de recepció, sales de reunions, etc. i permeten entrar a treballar des del primer moment, sense haver-nos d’encarregar de res. Aquest tipus d’espais són molt variables, i en molts casos acaben convergint i hibridant entre les seves diferents categories, per la qual cosa és necessari pensar en els espais flexibles com un ventall de possibilitats, més que un catàleg d’opcions inconnexes.

Aquests són els principals tipus d’espais flexibles que podem trobar al nostre país:

Centre de negocis: Són despatxos privats que inclouen tots els serveis, a més cada vegada incorporen més zones comunes, i es poden contractar serveis addicionals de formació. Normalment els sol·liciten tant autònoms com empreses.

Espais per a esdeveniments i reunions: Sales que es lloguen per períodes molt curts de temps —dies o fins i tot hores— per a la celebració de reunions, esdeveniments, tallers, etc. Estan equipades amb tot el necessari, i són demandades per tot tipus de perfils.

Solucions clau en mà: Es tracta d’un espai llogat normalment per a una empresa, que s’adapta específicament a les necessitats d’aquesta. A canvi d’una quota mensual l’empresa pot despreocupar-se de tots els serveis, el manteniment, i les necessitats de l’espai, que seran cobertes de manera específica i personalitzada perquè pugui realitzar la seva activitat.

Acceleradores i incubadores: Aquests espais estan dirigits a les empreses start-ups, solen ser espais completament oberts per facilitar al màxim la col·laboració, ja que el principal reclam d’aquests espais és que permeten treballar amb mentors per un temps determinat, amb l’objectiu d’aconseguir ajuda per llançar l’empresa.

Els espais de coworking: Encara que no hi ha una definició universal dels espais de coworking, habitualment els diferencia el fet que no existeixen dins d’ells espais privats, i tota l’activitat transcorre en els espais comuns. Aquests espais posen l’èmfasi en l’intercanvi d’informació i la creació de sinergies entre professionals d’un mateix sector. Solen utilitzar-se principalment per autònoms i petites empreses, ja que els facilita socialitzar-se i mantenir-se en contacte.

Cada vegada més empreses i companyies s’interessen pels espais flexibles com un mitjà per retenir i atraure talent, especialment el talent jove de les noves generacions. Les noves tecnologies també afavoreixen la mobilitat i la flexibilitat en el treball, permetent desenvolupar les tasques en diferents ambients. Per això cada vegada hi ha més tipus d’espais flexibles, i solucions adaptades per a les necessitats de les empreses i autònoms.

Quin seria el vostre espai flexible predilecte per desenvolupar la vostra feina?

També us pot interessar: 5 consells per crear l’espai de treball ideal