Els espais de coworking han deixat de ser una moda per convertir-se en un estil de treball consolidat gràcies a tots els avantatges que aporta: fomenta les sinergies entre treballadors, genera un entorn distès que alhora facilita la concentració, redueix costos, promou la creativitat i connecta les persones!

Tot i que el coworking està associat principalment a freelances, col·laboradors i treballadors independents, les empreses també estan incorporant dins de les seves oficines espais de treball i col·laboració molt similars al coworking, ja que permet una integració més gran entre els treballadors amb diferents especialitats, facilita les col·laboracions, la creació de grups de treball i millora la comunicació.

 

Els elements clau d’un coworking per crear un ambient màgic:

 

Però, què ha de tenir un espai de coworking perquè la màgia sigui possible a les seves instal·lacions? T’expliquem les zones amb què ha de comptar un coworking i tot el que no hi pot faltar!

Zona de treball

Tot i que els espais de coworking siguin flexibles i divertits, no hi pot faltar una zona de treball que compti amb taules, cadires ergonòmiques, bona il·luminació i tot el necessari perquè els usuaris puguin concentrar-se en la seva tasca. És molt recomanable, encara que la zona sigui oberta, que compti amb algun tipus de solució acústica que ajudi a minimitzar el soroll provinent d’altres zones, com uns panells divisoris.

Sales de reunions

Les sales de reunions, a més d’utilitzar-se per allò que el seu nom indica, són espais on se sol atendre els clients, i es gaudeix d’una intimitat més gran que en altres àrees. Per això, l’ideal és comptar amb almenys dues sales de reunions, que han d’estar proveïdes d’un projector o pantalla digital, una taula àmplia i suficients cadires.   A més, aquestes sales es poden utilitzar també per a altres activitats, com la formació contínua i sessions de networking.

Espais de descans i trobada informal

En un espai de coworking les zones informals són imprescindibles; en aquestes, els treballadors poden prendre’s un descans, entaular conversa amb altres usuaris i, fins i tot, continuar treballant en les seves tasques amb els avantatges d’un canvi d’ambient.

En aquestes zones es poden incorporar butaques, taules baixes, pufs i barrejar diferents tipus de mobiliaris… perquè en la varietat hi ha el gust! En aquesta zona, a més, és recomanable disposar d’una màquina de cafè i un dispensador d’aigua.

Recepció i taquilles de seguretat

Resulta molt incòmode haver de carregar amb l’abric i els materials de treball en tot moment… amb unes taquilles els usuaris podran treballar tranquils i disposar de les seves coses en tot moment. A més, així no ocuparan un espai extra i podran concentrar-se en el seu treball.

 

També et pot interessar: Com distribuir un espai de coworking eficientment?

 

Àrea de serveis

Els banys, una zona per fer fotocòpies i imprimir, i almenys una petita cuina, són els tres serveis bàsics amb què ha de comptar un espai de coworking. No cal que estiguin tots junts, la distribució dependrà de les característiques del local, però no n’ha de faltar cap. La cuina pot ser modesta, però ha de comptar almenys amb un microones, una nevera, un rentamans i el parament necessari perquè puguin menjar els usuaris.

Una zona per menjar

Tot i que alguns espais de coworking utilitzen les zones informals com a menjador, és recomanable reservar almenys un parell de taules annexes a la cuina específicament per menjar. Els usuaris estaran més còmodes, l’espai s’embrutarà menys i s’evitarà l’olor de menjar en altres zones de descans.

Amb tots aquests elements tindràs un espai de coworking funcional i pràctic, en què es podran desenvolupar el treball i els projectes de manera fluida i confortable.