Tant se val si l’oficina acull 20 persones o 80, una oficina moderna, funcional, ergonòmica i d’alta qualitat resulta atractiva per als empleats, els clients i el futur talent. Ja hem comentat en anteriors entrades del blog, com a “7 consells per fidelitzar el talent jove de la teva empresa”, que els espais de treball s’han convertit en un factor clau per a la captació i retenció del talent millennial, a valorar tant com l’oferta salarial.

PERÒ QUÈ ES CONSIDERA UNA OFICINA MODERNA AVUI DIA?

Espais oberts

Res millor que una oficina oberta sense despatxos ni murs per fomentar la comunicació, el treball en equip, el companyonia, i fins i tot l’ànim positiu entre els empleats. A les oficines flexibles es genera un major intercanvi d’idees, es col·labora més i es descobreixen amb més facilitat les habilitats per explorar dels treballadors. Dissenyar un espai de treball pensant en les necessitats dels equips i les sales necessàries perquè duguin a terme les seves tasques és el punt de partida.

Respectar el Silenci

Un dels principals inconvenients plantejats pels empleats que treballen en oficines obertes és el soroll i les distraccions que poden sorgir.
Aquest innovador disseny d’espai no convenç aquells llocs de treball que necessiten plena concentració o privacitat per dur a terme la seva tasca. Però la solució és senzilla, n’hi ha prou amb crear sales insonoritzades on no hi hagi interrupcions i quedin aïllades del soroll. Una oficina “open space” ha de tenir diferents espais com sales de reunions, sala de videoconferències, sala de brainstorming…

Projecte de disseny d’oficines de Deloitte realitzat per Cador

Extres i salari emocional

Ser una oficina pet friendly, oferir una bona cantina, plaça de garatge, habilitar una guarderia per a fills d’empleats, crear un petit gimnàs (fins i tot hi ha empreses com Google que ofereixen serveis de fisioteràpia i perruqueria) són extres que fidelitzen els empleats. Existeixen enquestes on els empleats declaren que prefereixen beneficis addicionals d’aquest tipus a les seves companyies a una pujada salarial. Factors com la ubicació del lloc de treball i les seves connexions amb mitjans de transport són tan decisius com l’oferta econòmica.

Sostenibilitat i RSC

L’eficiència energètica, el reciclatge, l’ús de recursos naturals… Les empreses comencen a establir polítiques de responsabilitat social corporativa que contribueixin al progrés social i la cura mediambiental.
A l’hora de dissenyar una oficina cal buscar la màxima sostenibilitat, i si pot ser, dins d’un “edifici verd”. Els empleats consideren les polítiques ecològiques molt valuoses i senten orgull per això. Això influeix en el sentiment de pertinença a la companyia, i per tant, en la seva productivitat i implicació.

Tenint en compte aquests factors, és moderna la teva oficina?

També et pot interessar: reformes i equips integrals d’oficines