Seguint les últimes tendències en models d’oficina, les taules individuals de treball estan tendint a desaparèixer per donar pas als espais col·laboratius. Per això, les taquilles s’han convertit en un element indispensable per als treballadors dins de les oficines més flexibles.

Cada vegada està més estès el model Open Space on no existeixen llocs de treball assignats. Els empleats arriben a l’oficina i s’asseuen en un dels llocs lliures, que probablement siguin cadires i taules diferents a les disponibles el dia anterior. Aquest sistema obliga els treballadors a no poder deixar res a sobre de les taules en el moment que marxin cap a casa. Per tant, tots aquells materials d’oficina com quaderns, bolígrafs, documents, o fins i tot el ratolí de l’ordinador hauran de ser guardats en taquilles fins al proper dia.

Aquestes taquilles sí que són assignades a cada empleat i solen situar-se a l’entrada del workplace. Els treballadors guarden allà les seves pertinences per recollir-les cada dia i traslladar-les al lloc de treball que triïn segons les necessitats de la tasca a desenvolupar (sala de reunions, lloc individual, sala de videoconferència…). Per facilitar el desplaçament dels materials d’oficina solen oferir-se també calaixeres rodants que funcionen com armaris desplaçables.

Cada vegada són més empreses les que ofereixen als seus empleats la possibilitat de teletraballar 1 o 2 dies a la setmana, la qual cosa altera el seu “ordre presencial” ja que deixen de coincidir tots els treballadors al mateix temps a l’oficina. Per aquest motiu sempre quedarà alguna taula buida ocupant una superfície que podria ser aprofitada per a un altre fi.

Per exemple, si un departament es compon de 25 persones però cada dia teletreballen sis d’elles des de casa, seran més que suficients disposar de 20 taules, 20 cadires i 25 taquilles. Com que els llocs no estan assignats, tots els empleats trobaran un lloc on instal·lar-se lliurement el dia que acudeixin a treballar a l’oficina.

Però quina mida hauran de tenir les taquilles?

L’activitat de l’empresa, i fins i tot dels seus departaments, limitarà aquesta decisió depenent de les seves necessitats. Si la companyia no permet treure els ordinadors portàtils de l’oficina, les taquilles hauran d’estar preparades per guardar el material informàtic allà. El mateix passa quan es treballa amb molt volum de paper o amb altres objectes de major mida.

Cal tenir en compte que les taquilles en una oficina, a més de ser material de treball, els empleats també guardaran els seus objectes personals, i fins i tot el túper amb el seu menú diari.

Existeix una àmplia gamma de calaixeres fixes i rodants que s’adapten a cada model d’oficina i a CADOR podem assessorar-vos perquè trieu les opcions que més encaixen amb el vostre model d’oficina i amb les necessitats dels vostres empleats.

Potser us pot interessar: Disseny biofílic: què és? Crea oficines productives